Organisering av TkØ og TkØs styringsdokumenter

Samarbeidsavtale for Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst (TKØ), organisert som fylkeskommunalt oppgavefellesskap etter kommunelovens kapittel 19. 

1. Navn 
Samarbeidets navn er Tannhelsetjenestens kompetansesenter Øst – fylkeskommunalt oppgavefellesskap. Kortform er TkØ. 

2. Deltakere 
Deltakerne i samarbeidet om TkØ er fylkeskommunene Akershus, Buskerud, Innlandet og Østfold. 

3. Formål 

Formålet med samarbeidet er drift og videre utvikling av et regionalt odontologisk kompetansesenter som skal; 

• sikre tilgjengelighet til spesialisttannhelsetjenester og være henvisningsinstans for både offentlig og privat tannhelsetjeneste 

• drive rådgivning innenfor virkeområdet overfor en samlet tannhelsetjeneste øvrige helsetjeneste og befolkning 

• Organisere klinisk praksis for spesialistkandidater i samarbeid med universitetene 

• bidra til forskning og faglig utvikling  

• drive kompetanseutvikling som bidrar til rekruttering av tannhelsepersonell og en god tannhelsetjeneste   

4. Rettslig status 
TkØ skal være et fylkeskommunalt oppgavefellesskap etter Kommunelovens kap 19 med Østfold fylkeskommune som kontorfylkeskommune1 . Samarbeidet skal ikke være eget rettssubjekt og skal ikke registreres i foretaksregisteret. 

Administrative funksjoner som ivaretas av Østfold fylkeskommune på vegene av TkØ reguleres i egen avtale.  

5. Deltakeransvar 
Deltakerne har ubegrenset økonomisk ansvar for sin andel av TkØs forpliktelser. Til sammen utgjør andelene TkØs samlete forpliktelser. 

Fordelingen av ansvar følger folketallet i fylkeskommunene, beregnet fra samarbeidets oppstart og revideres årlig. 

6. Styrende organer 
Samarbeidets organer er representantskap, styre og direktør. 

7. Representantskap 
Representantskapet er samarbeidets øverste organ. Representantskapets medlemmer og varamedlemmer velges for fire år. Representantskapets sammensetning skal speile fylkeskommunenes størrelse. Det gir følgende sammensetning i representantskapet; 

• Akershus fylkeskommune: 2 medlemmer 

• Buskerud fylkeskommune: 1 medlem 

• Innlandet fylkeskommune: 1 medlem 

• Østfold fylkeskommune: 1 medlem 

Medlemmer og varamedlemmer oppnevnes av de respektive fylkeskommuner i henhold til bestemmelsene i Kommunelovens § 19. Det skal velges personlige vararepresentanter. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Daglig leder i oppgavefellesskapet kan ikke være medlem av representantskapet. 

Representantskapet skal; 

a) oppnevne styre 

b) godkjenne årsregnskap 

c) godkjenne årsrapport 

d) foreslå endringer i samarbeidsavtalen 

e) vedta strategivalg 

Det skal avholdes minst ett representantskapsmøte årlig.  Alle deltakerne må være representert for at representantskapet skal være beslutningsdyktige. Vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.  

8. Styre 
Samarbeidet skal ha et styre bestående av minst et medlem fra hver deltakerfylkeskommune. Utover det må ikke styrets sammensetning nødvendigvis gjenspeile fylkeskommunenes størrelse. Det er viktig at kompetansen i styret er bred. Styret skal også ha en representant oppnevnt av og blant de ansatte. Styrerepresentanten for de ansatte har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. Styret utøver sin myndighet på grunnlag av denne samarbeidsavtalen og delegasjonsvedtak fra representantskapet. Styremedlemmenes funksjonstid er 2 år og kan prolongeres for å ivareta styrets kompetanse. Styret konstituerer seg selv. 

Styret skal: 

a) sørge for at det ansettes direktør 

b) arbeide for at TkØ er i stand til å løse sine oppgaver angitt i denne samarbeidsavtalen 

c) sørge for at det utarbeides økonomiplan, årsbudsjett, årsrapport og årsregnskap 

d) påse at daglig drift er i samsvar med samarbeidets formål, vedtekter, årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet 

Styremøtene ledes av styreleder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Unntaket er ved stemmelikhet hvor styreleder har dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når alle deltakerfylkeskommunene er representert. Det skal føres protokoll fra styremøtene. 

9. Daglig leder 
Samarbeidet skal ha en daglig leder med tittel direktør.